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Proceso de Dotación del Personal.

CONTRATACION DEL PERSONAL

Jornadas, tipos de contrato y salarios.

¿IDUCCION

Es facilitar al nuevo empleado para que se integre de manera efectiva y rapida con la empresa.

CAPACITACION

Es el proceso de brindar nuevos conocimietos, actitudes, habilidades y competencias al personal.

PLAN DE CARRERA DEL PERSONAL

Es el proceso continuo por el cual un individuo establece sus metas de carrera e identifica los medios para alcanzarla.

domingo, 3 de abril de 2016

1.3.1 RETOS LOCAL, REGIONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL

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Desafíos externos

La competencia internacional es hoy más aguda que en el pasado. Ese factor obliga a las organizaciones contemporáneas a mantener una visión no solo a corto o mediano plazos; las organizaciones modernas deben visualizar y planear a largo plazo.
La organización y su departamento de capital humano ejercen mínimo grado de control sobres su entorno exterior.
La tarea de los profesionales de la administración del capital humano es responder a estos cambios y ayudar a la organización a alcanzar sus objetivos.
Enfrentan estos cambios mediante un continuo estudio del entorno en que opera su organización, y la adopción de medidas proactivas.

Desafíos sociales

Cambios en la posición de la mujer
En la sociedad latinoamericana tradicional, los hombres llevan a cabo las labores mejor remuneradas. La mujer se relegaba a funciones de apoyo, como el trabajo secretarial, y era poco frecuente encontrar graduadas universitarias al frente de departamentos grandes en compañías de importancia.
En la actualidad, la mayoría de los países ha adoptado legislaciones que establecen igual compensación por igual labor, por lo cual (aunque las diferencias en niveles de ingreso todavía persisten en muchos casos) es previsible que las diferencias en compensación por razones de sexo pronto sean un recuerdo del pasado.

Migraciones de la fuerza de trabajo
Otra modificación importante en la composición de las fuerzas laborales de América Latina ha sido el nivel creciente de migración interna y externa que se experimentan en nuestras sociedades.
Cuando la fuerza de trabajo es relativamente homogénea, el proceso de identificación con la empresa es más sencillo y “natural”. Cuando la fuerza de trabajo es heterogénea se corre el riesgo de que un sector importante del personal deje de identificarse psicológicamente con la empresa, por “encontrarse solo de paso” en ella.

Desafío: expansión o contracción demográfica

Toda población experimenta cambios positivos o negativos en su nivel de educación, edad, salud, de ingresos económicos, etcétera.
En general, los cambios demográficos que está experimentando la población del mundo de habla hispana son positivos, porque el nivel de bienestar de la mayor parte de las personas tiende a mejorar, pese a las múltiples dificultades y reveses que muchos creen percibir.
Entre los cambios demográficos prominentes de la población latinoamericana se cuentan los siguientes:
1.    Reducción progresiva de índice de natalidad
2.    Incremento acelerado del nivel educativo
3.    Mejora en la exceptiva de vida e indicadores generales de salud
La disminución en el índice de natalidad tiene el efecto de limitar la oferta de trabajo en muchos sectores.

Desafío: cambios económicos

La economía mundial ha pasado de una situación caracterizada por la competencia entre mercados nacionales semiabiertos a una situación de mercados totalmente abiertos, globales e interdependientes, en los cuales se requiere velocidad, flexibilidad y agilidad para competir y cambiar de mercado o de productos.

Desafío: cambios políticos

Cuando los países cambian sus estructuras de gobierno, el efecto que tiene esas modificaciones sobre las organizaciones internas es muy grande. Una de las transformaciones políticas más radicales de los últimos tiempos fue la disolución del bloqueo socialista en Europa, a fines del siglo xx.

Desafío: cambios culturales

Las actitudes que genera la cultura de una sociedad pueden constituir elementos de importancia para el desempeño de una organización. Por ejemplo, la actitud básica del público ha variado en los últimos años con respecto a la mujer profesional joven. Un cambio de ese tipo puede ejercer profundas modificaciones en la manera en que una empresa sirve a la comunidad.

Desafío: cambios tecnológicos

Los avances tecnológicos que se utilizan en diferentes industrias afectan directamente el modo de vida y trabajo de las personas. Por ejemplo, las nuevas computadoras personales tienen efecto directo sobre la jornada de trabajo de miles de oficinistas; la robótica, por su parte, ha modificado el estilo de trabajo en multitud de fábricas y talleres, porque en muchas áreas de producción y suministro de servicios repetitivos se confía ahora a robots la ejecución de muchas tareas, para disminuir tiempos operativos y elevar la productividad.

Desafío: cambios ecológicos

Las organizaciones empresariales nunca existen solamente en un espacio virtual, desconectado de la realidad biológica de la región en que operan. En todos los casos, la organización y sus integrantes son parte de un entorno vivo, que suministra todo tipo de elementos indispensables para la vida.

Desafíos del sector gubernamental

Pocos desafíos son tan importantes para las empresas como los que generan los gobiernos de cada país, los cuales constituyen el llamado sector oficial. El gobierno del país y las autoridades de distintos niveles y organismos establecen normas, dictan parámetros y, en general, tienden a influir de manera directa en la relación de la empresa con su personal.

Desafíos corporativos

Además de los desafíos externos a que debe hacer frente, la organización también necesita resolver los desafíos internos. Estos derivan de que por lo general las organizaciones se plantean múltiples objetivos, los cuales no siempre armonizan entre sí. En cierto grado, los objetivos corporativos: de ventas, de carácter financiero, de servicios, de producción, etcétera, pueden estar en conflicto con los propósitos del departamento de administración de capital humano. De manera realista, el profesional de la administración de capital humano debe estar consciente de que objetivos como incrementar la actitud positiva de los empleados pueden incurrir en un desacuerdo con objetivos corporativos.
Los sindicatos
Las organizaciones gremiales en general, y los sindicatos en especial, constituyen un desafío cuando operan dentro de una organización, y un desafío potencial cuando se trata de organizaciones no sindicalizadas.
La diferencia entre el fracaso y el éxito de la empresa radica con frecuencia en el grado de honestidad y habilidad del departamento de relaciones industriales para tratar con el sindicato.
Sistemas de información
Para poder funcionar de manera adecuada, los departamentos de recursos humanos requieren considerable información sobre toda una serie de aspectos. Cada vez se hace más evidente que la contribución global del departamento de capital humano a la empresa depende de la calidad de la información que obtiene y distribuye, porque es mediante la información como se efectúan los procesos modernos de toma de decisiones.
Con el fin de asegurarse de que exista un flujo de información oportuno y confiable, los especialistas en el manejo de capital humano no solo deben comunicar en forma clara y persuasiva la importancia de sus solicitudes de información, sino también mantener relaciones armónicas con los otros gerentes para lograr su cooperación.

Cultura, conflictos y prácticas de la organización
Cada organización y cada grupo humano son únicos e imposibles de copiar o repetir. Las estructuras formales de un grupo pueden ilustrarse mediante diagramas, organigramas y estadísticas, pero el perfil específico de una empresa corresponde  a la suma de las características de todos sus integrantes, incluyendo sus éxitos y fracasos.
El reto que enfrentan los profesionales en esta área es lograr el ajuste activo al carácter de la organización.

Desafío internacional de capital humano

En la administración del capital humano, el área internacional tiene repercusiones complejas sobre toda la organización. A medida que la gerencia amplía sus horizontes, las perspectivas de la administración de personal cambian y se hacen más globales.
Las estrategias y políticas corporativas se enriquecen gracias al aporte de las diversas culturas que interactúan dentro de ella, y en último término también acrecienta la vida de cada uno de sus integrantes.

Desafío lingüístico

De manera paradójica, en un mundo en que las barreras nacionales parecen ir disolviéndose de manera progresiva en condiciones en que personas de todas las culturas y orígenes confluyen en las corporaciones modernas, las fronteras lingüísticas continúan separando a muchas comunidades.
De ahí que el inglés se ha considerado desde hace ya muchos años el lenguaje comercial y universal por excelencia. El idioma chino ha surgido en el panorama internacional con renovado vigor. El español y el portugués predominan en américa latina.

1.3.2 RETOS PROFESIONALES



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Desafíos de las áreas del capital humano

La profesionalización del área de la administración de capital humano no es por mucho uno de los retos más significativos que enfrenta el recién graduado.
Los profesionales de la administración de capital humano deben estar preparados para llevar a cabo labores complejas, que requieren armonizar las necesidades del personal con las metas fundamentales de la empresa. Sus responsabilidades van desde áreas de finanzas y operaciones hasta el liderazgo y la estrategia corporativa; es vital que entienda y sepa escuchar a las personas y al mismo tiempo es imprescindible que sepa comprender las necesidades de la organización.

Desafíos de la administración de capital humano
Es evidente que el área de administración de capital humano presenta grandes oportunidades profesionales. Estas oportunidades no se traducen en resultados y logros de manera automática; depende de los logros que a lo largo de su trayectoria profesional va obteniendo el administrador de personal.
El desafío central del profesional del área consiste en agregar mayor valor a la organización. Implica la necesidad de efectuar aportaciones positivas en áreas como el diseño de la estrategia corporativa de la empresa, en lo tocante a capital humano; el uso óptimo del talento que posee la empresa, para lograr mejores resultados corporativos; la aplicación eficiente de herramientas tecnológicas disponibles, para aprovechar  al máximo los recursos, y la creación de una cultura basada en niveles de alto desempeño, llevando a que el departamento de administración de capital humano logre contribuir  de manera positiva a los resultados financieros de la organización.

1.4 LA ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS COMO PROCESO Y SISTEMA

Como proceso

La ARH tiene un efecto en las personas y en las organizaciones. La manera de seleccionar a las personas, de reclutarlas en el mercado, de integrarlas y orientarlas, hacerlas trabajar, desarrollarlas, recompensarlas o evaluarlas y auditarlas es decir, la calidad en la manera en que se administra a las personas en la organización es un aspecto crucial en la competitividad organizacional.
Los procesos básicos en la administración de recursos humanos son cinco: Integración, organización, retención, desarrollo y auditoria de personas.





Su interacción hace que cualquier cambio en uno de ellos tendrá influencia sobre los demás, la cual realimentará nuevas influencias y así sucesivamente, con lo que genera ajustes y acomodos en todo el sistema.
Los cinco subsistemas forman un proceso global y dinámico mediante el cual las personas son captadas y atraídas, integradas a sus tareas, retenidas en la organización, desarrolladas y evaluadas por la organización.
Estos cinco subsistemas son contingentes y situacionales, varían de acuerdo con la organización y depende de factores ambientales, organizacionales, humanos, tecnológicos, etc. El hecho de que uno de ellos cambia o se desarrolla en una determinada dirección no significa que los otros también cambien o se desarrollen exactamente en la misma dirección y en la misma medida.

Como sistema
Cuando diversas actividades o entidades están relacionadas entre si forman un sistema. Todos los sistemas constan de dos o más partes, que interactúan entre sí, pero que poseen cada uno límites claros y precisos.
Una organización es también un sistema compuesto de divisiones, áreas y departamentos. Cada actividad de recursos humanos constituye un subsistema, que se relaciona de manera directa con todas las demás actividades.
Todas las actividades de administración de recursos humanos mantienen una relación entre sí.
Cada subsistema es influido por los objetivos y normas del departamento de personal general, así como el entorno externo en que opera la organización. Cada uno de los subsistemas influye en los demás, y los especialistas deben mantener este dato presente.
Un modelo de sistemas describe la actividad de la administración de capital humano en términos de requerir insumos, transformarlos y convertirlos en productos. El especialista de recursos humanos verifica que sus acciones han sido adecuadas cuando los productos de su actividad son adecuados. Este proceso genera la realimentación, que es la posibilidad de contar con información para determinar si se ha obtenido el éxito o se ha sufrido un fracaso.
La forma de entender la actividad de la administración de personal en términos de sistemas implica en primer lugar conocer las fronteras del sistema: el punto donde se inicia el ambiente externo. El ambiente o entorno constituye un elemento importante porque la mayor parte de los sistemas son abiertos. Un sistema abierto es el que puede ser afectado por el ambiente o entorno en que opera. Las organizaciones y las personas son influidas por el entorno en que operan y, por lo tanto, son sistemas abiertos.
Asimismo, el departamento de administración de recursos humanos es un sistema abierto porque influyen sobre él muchos elementos de la sociedad en general.
La siguiente figura proporciona un modelo visual simplificado para la aplicación de sistemas.




1.5 ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Organización de un departamento de capital humano

Por regla general, en las empresas modernas se crea un departamento de recursos humanos independientemente cuando los beneficios que se espera derivar de él exceden sus costos. Hasta que eso ocurre, los gerentes de departamento tienen a su cargo las actividades de capital humano, o las delegan a sus subordinados. Cuando por último se crea el departamento de recursos humanos, casi siempre es pequeño, y se hace responsable de su manejo a un gerente de nivel medio. Estos departamentos se limitan a actividades como mantener los expedientes de cada empleado y suministrar apoyo a los gerentes para proceder a identificar aspirantes y cubrir las vacantes que puedan existir.



El departamento de hace más importante y complejo a medida que crecen las demandas que debe satisfacer. A medida que la organización crece en tamaño, los puestos del departamento de recursos humanos se hacen progresivamente especializados.
Las funciones del departamento de capital humano se tornan esenciales una vez que la organización supera las dimensiones de una operación familiar, porque se convierte en el punto central de las comunicaciones internas. El tamaño de los distintos departamentos de capital humano varía dependiendo en gran medida de las dimensiones de la organización.



Componentes del departamento de recursos humanos

Las secciones de un departamento grande de recursos humanos se ocupan de campos específicos. La responsabilidad del departamento de reclutamiento, por ejemplo, se enfoca de manera exclusiva en tres tareas: obtener nuevos candidatos a integrarse a la organización, selección y contratación.
Esta especialización permite a los integrantes del departamento de recursos humanos adquirir considerables conocimientos y destreza en un área específica de acción.

Funciones esenciales de un departamento de recursos humanos

En el departamento de recursos humanos se establece una jerarquía de puestos. Cuando el departamento se establece por primera vez, se da a la persona que lo encabeza el nombramiento de gerente de recursos humanos, o de gerente de capital humano. El título de vicepresidente de capital humano o de recursos humanos es más frecuente en las compañías de mayores dimensiones.
Los departamentos de capital humano de grandes dimensiones incluyen diversos puestos como son:
El gerente de reclutamiento, por ejemplo, ayuda a los otros gerentes de la organización a reclutar y seleccionar personal idóneo.
El gerente de compensaciones establece y mantiene niveles adecuados de compensación financiera.
Las funciones de la administración de recursos humanos son:
·         Realizar análisis de los puestos (determinar la naturaleza del trabajo de cada empleado)
·         Planear las necesidades de personal y reclutar a los candidatos para los puestos
·         Seleccionar a los candidatos para los puestos
·         Orientar y capacitar a los nuevos empleados
·         Administrar los sueldos y salarios (remunerar a los empleados)
·         Proporcionar incentivos y prestaciones
·         Evaluar el desempeño
·         Comunicar y desarrollar a los gerentes
·         Crear un compromiso en los empleados
El gerente de capacitación y desarrollo proporciona programas, cursos y otras actividades dirigidas al mejoramiento de los conocimientos del personal de la organización, y así sucesivamente. En su labor, cada uno de ellos puede recibir apoyo de un equipo de especialistas, así como de auxiliares y diversos empleados de oficina.

Función de servicio de un departamento de recursos humanos

Los departamentos de recursos humanos existen para apoyar y prestar servicios a la organización, a sus dirigentes, a sus gerentes y a sus empleados. El área de recursos humanos es un área de servicio.
Como integrantes de un departamento de servicio, los gerentes de recursos humanos y los especialistas que los apoyan no tienen la autoridad de dirigir otros departamentos. En su lugar, ejercen autoridad corporativa, que es la facultad de asesorar, no de dirigir a otros gerentes. La autoridad lineal consiste en la facultad de dirigir las operaciones de los departamentos que manufacturan o distribuyen los productos o servicios de una organización. A estas personas que ejercen este tipo de autoridad se les denomina gerentes operativos y ellos deben cuidar el ambiente donde trabaja su personal a diario.
Cuando el departamento de recursos humanos toma autoridad funcional, su ocupación ya no es de asesoría, sino que  ahora se convierte en autoridad operativa.
La existencia de líneas paralelas de autoridad corporativa y lineal conduce a una responsabilidad dual por la administración de los recursos de la organización.
Las dimensiones del departamento de recursos humanos afectan también el tipo de servicios que se proporcionaran a los empleados, a los gerentes y a la organización. En los departamentos de personal pequeños, el gerente se ocupa de muchas actividades diarias de recursos humanos. Los otros gerentes comentan con el gerente de recursos humanos los asuntos que los ocupan y por lo general esto se hace en reuniones que se llevan a cabo una o dos veces a la semana.
En los departamentos de capital humano de grandes dimensiones, los subordinados del gerente manejan de modo directo la mayor parte de los asuntos. En este caso los gerentes tienen menos contacto con el personal en general, y su trato diario puede enfocarse en la resolución de asuntos de importancia con los gerentes clave de la organización.
En ocasiones el personal especializado puede enfocarse en el perfeccionamiento técnico de sus funciones más que en la satisfacción de las necesidades específicas de la organización.

Cuando los profesionales de recursos humanos incurren en estos errores, con frecuencia se debe a que no han establecido una clara definición de su función de servicio respecto a la organización.