La planeación
de empleo o de personal que es el proceso por medio del cual la empresa decide
cuales puestos cubrirá y como lo hará. La planeación del personal abarca todos
los puestos futuros desde el empleado de mantenimiento hasta el director
general.
El
concepto "proceso" se
define como un: "flujo de eventos interrelacionados e identificados que se
desplazan hacia un objetivo determinado”. En cierto sentido el proceso de
planeación de recursos humanos, es el flujo de sucesos por el cual dirección
superior asegura el número suficiente de personal idóneo en el lugar adecuado y
en el momento oportuno.
El
proceso de planeación de recursos humanos abarca diversas fases, en la
siguiente figura se muestran cuales son:
.
Objetivos Organizacionales
Son
las metas hacia las cuales se dirige la organización. Los insumos, el proceso
de conversión y el producto, existen como medios para alcanzar los objetivos de
una organización.
Pronósticos
El
primer paso en cualquier esfuerzo de planeación de recursos humanos es obtener
una idea de lo que está ocurriendo en el flujo de personal que entra en la
organización, permanecen en ella y luego salen.
La
manera en que el departamento de personal estima futuras vacantes de empleo es
mediante el pronóstico de la demanda de recursos humanos y la oferta de
recursos humanos.
Los
pronósticos de personal sirven para determinar:
-
¿Cuántos empleados serán requeridos para dotar a un departamento?
-
¿De qué tipo son requeridos para una función en particular en uno, tres o cinco
años?
-¿Cuántos
empleados actuales estarán disponibles para cubrir estas necesidades?
-¿Cuántos
de éstos, nuevos empleados vendrán del exterior durante estos periodos?
-¿Habrá
escasez o abundancia de empleados?
De
ser así, ¿por qué y cuáles son los principales problemas y oportunidades de
personal que se encontrarán en el camino? Estas preguntas son las que intenta
contestar el pronóstico de personal.
Planes y programas de acción
Una
vez que se ha estimado la oferta y la demanda de recursos humanos, se procede a
la programación de personal, se fijan los objetivos y se decide sobre las
varias combinaciones de actividades: dotación de personal, capacitación y
desarrollo y otras. Los resultados de programación son “planes de acción” que
guían las actividades del departamento de personal hacia el logro de sus
objetivos.
Ejecución
Una
vez formulados los planes de acción el departamento de personal deberá poner en
ejecución los planes de acción para alcanzar los objetivos.
Los
planes de acción tienen como propósito el cambiar las actividades de planeación
de recursos humanos de un campo intangible y conceptual a un campo tangible y
operacional; todos los esfuerzos serán inútiles a menos que existan planes de
acción concretos y se ejecuten de manera efectiva.
Control.
Su
propósito consiste en vigilar las fases anteriores del proceso de planeación de
personal y proporcionar retroalimentación de los resultados. La
retroalimentación puede ser para la dirección superior para que realice ajustes
a los eventos no planeados, para el departamento de personal a fin de mantener
sus actividades sobre el objetivo fijado y tener una base de datos para hacer
mejoras en su pronóstico y planes futuros.
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