Es
una técnica para sistematizar toda la información concerniente a cada
integrante de la organización. Consiste en elaborar una base de datos completa
acerca de cada uno de los empleados adscritos a la organización y así saber con
quién cuento o con lo que puedo contar, así como proporcionar las capacidades
humanas requeridas por una organización y desarrollar habilidades y aptitudes
del individuo para ser lo más satisfactorio así mismo y a la colectividad en
que se desenvuelve.
Los
inventarios de capital humano con frecuencia se preparan de forma electrónica,
para permitir que de manera regular se efectuara una comparación entre el
potencial del personal de la empresa y las vacantes disponibles.
La
ventaja de un inventario de competencias, es que constituye el medio para
evaluar en forma rápida y exacta las habilidades disponibles dentro de la
organización. Además de ayudar en la determinación de los requisitos netos del
personal, esta información suele ser necesaria para tomar decisiones, como las
de proponer un nuevo contrato o introducir un nuevo producto.
Este
ayuda también a planear los futuros programas de capacitación de personal y
desarrollo (gerencial) así como el reclutamiento y selección de nuevos
empleados.
En
la figura 5-7 se muestra un ejemplo de inventario de recursos humano.
En
la parte I se puede llenar mediante
la información contenida en el expediente de cada empleado que el departamento
de recursos humanos mantiene. En esta sección se identifica el título del
empleado, su experiencia, edad y trabajos anteriores.
La parte II tiene por objetivo
proporcionar información acerca de las habilidades, deberes, responsabilidades
y preparación del empleado.
Posteriormente la parte
III Él jefe del empleado resume el
futuro potencial del individuo como el desempeño, el grado de preparación que
muestre para una promoción y cualquier deficiencia o ventajas especiales se
registran en esta sección.
Por
ultimo en la parte IV al final del
documento, sirve a manera de lista de comprobación y para añadir al documento
las sucesivas evaluaciones del desempeño del empleado.
Dada
la naturaleza esencial de los inventarios de personal, los departamentos de
capital humano se esfuerzan por mantenerlos actualizados, incluyendo, a niveles
más altos, la siguiente información:
-La
responsabilidad específica o propósito fundamental del puesto.
-El
número de empleados a cargo.
-El
presupuesto que maneja el empleado.
-Deberes
de sus subordinados.
-Capacitación
gerencial que ha recibido.
-labores
gerenciales que ha desempeñado, incluyendo una evaluación de su desempeño.
bien
ResponderBorrarNecesito la referencia de la imagen para poder citarla
ResponderBorrargracias :)